Sprzedaż firmy

Wskutek przekształcenia spółki dochodzi do jej wykreślenia z KRS. Podmiot przekształcany traci zatem swój byt prawny i w związku z tym tracą też na aktualności obowiązki dotyczące działalności tego podmiotu.

Powstaje jednak pytanie...

Czy wszystkie? Co ze sprawozdaniem finansowym spółki za dany rok obrotowy, skoro w jego trakcie funkcjonowała jeszcze na normalnych zasadach?

Przyjmijmy, że mamy do czynienia ze spółką komandytową (Spółka A), która w trakcie roku obrotowego przekształciła się w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (Spółka B). Do 10 grudnia 2023 r. w rejestrze przedsiębiorców widniała Spółka A, natomiast z dniem 11 grudnia 2023 r. Spółka A utraciła swój byt prawny na rzecz Spółki B jako spółki przekształconej.

Teoretycznie Spółka B, jako sukcesorka Spółki A, powinna być zobowiązana do złożenia i zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za poprzedni rok obrotowy. Z tym że pojawia się tu pewien problem: Spółka B nie była wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS od początku roku, a zatem nie ma uprawnienia do zatwierdzenia sprawozdania za cały ten okres. Taka możliwość istnieje jedynie w zakresie od dnia wpisu spółki, tj. 11 grudnia do końca roku.

A co w takim razie z poprzednim okresem, tj. od 1 stycznia do 10 grudnia?

Złożenie sprawozdania finansowego do Repozytorium Dokumentów Finansowych przez Spółkę A nie jest możliwe. System nie dopuszcza bowiem takiej możliwości, podmioty wykreślone z KRS nie mają możliwości składania wniosków o przyjęcie dokumentów finansowych do akt. Wyjściem z tej sytuacji może okazać się przedłożenie dokumentów finansowych do akt spółki za pośrednictwem portalu S24 (za opłatą 140 zł) albo (i ten wariant jest częściej preferowany przez sądy rejestrowe) za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (zakładka: e-formularze KRS), co wymaga uiszczenia dodatkowej opłaty w wysokości 40 zł.